杭州叉車投標(biāo)管理
叉車投標(biāo)流程備忘錄
1、投標(biāo)前考察;
2、投標(biāo)準(zhǔn)備——報名、招標(biāo)文件購買、資質(zhì)文件準(zhǔn)備;
3、組織投標(biāo)工作:編制投標(biāo)分工計劃;
4、匯總數(shù)據(jù),研究決定最終投標(biāo)策略;
5、根據(jù)招標(biāo)文件變化,更新投標(biāo)資料,補(bǔ)充更新商務(wù)標(biāo)、技術(shù)標(biāo)內(nèi)容;
6、跟進(jìn)投標(biāo)保證金及保證金的收回;
7、投標(biāo)文件審核校對,封標(biāo);
8、投標(biāo)時間地點(diǎn)確認(rèn),準(zhǔn)備投標(biāo)。
典型廢標(biāo)項
1、資質(zhì)錯誤
①法人變更而營業(yè)執(zhí)照未及時變更;
②資質(zhì)及營業(yè)執(zhí)照的法人名與標(biāo)書中法人名字不一致(錯別字);
③未響應(yīng)招標(biāo)文件對增項資質(zhì)的特別要求;
④未響應(yīng)招標(biāo)文件對雙資質(zhì)的要求;
⑤未按照要求提供資質(zhì);
例:投標(biāo)文件正副本內(nèi)資質(zhì)均為彩色清晰掃描件。
2、安全證錯誤
①安全類證書未年審或過期;
②項目經(jīng)理、安全生產(chǎn)負(fù)責(zé)人和安全員的安全生產(chǎn)證件等級(B證、C證)不符合要求等。
3、業(yè)績錯誤
①未按招標(biāo)文件要求提供同類項目業(yè)績;
②未按招標(biāo)文件要求提供業(yè)績——數(shù)量、合同額、驗收文件不滿足要求;
③未按招標(biāo)文件要求提供項目經(jīng)理業(yè)績——工程類型和數(shù)量不滿足要求。
4、授權(quán)書錯誤
①日期錯誤——授權(quán)書的簽署日期、公證書的日期、投標(biāo)函簽署日期(或開標(biāo)的日期)三者之間的關(guān)系不符合邏輯性;
投標(biāo)人員未核對打印的日期。出現(xiàn)2月30日等常識性錯誤;
年份錯誤;授權(quán)委托書日期在開標(biāo)日期相后等;
②被授權(quán)人的簽字錯誤。商務(wù)及技術(shù)文件上簽字的授權(quán)代理人姓名與財務(wù)文件的授權(quán)代理人名字不一致。
5、公證書錯誤
①未按規(guī)定提供公證書原件,彩印件,復(fù)印件及蓋章復(fù)印件;
②未按規(guī)定在投標(biāo)文件的副本中附公證書的彩印件;
③未按規(guī)定單獨(dú)遞交公證書等。
6、財務(wù)數(shù)據(jù)、保證金、質(zhì)量保障金錯誤
財務(wù)數(shù)據(jù):
①聯(lián)合體的從單位沒有提供財務(wù)報表;
②近3年或者某一年的流動比率小于1而被廢標(biāo)。
③財務(wù)報表確實或提供年份錯誤。
保證金:
①未按招標(biāo)文件要求匯出,多匯或少匯;
②未按招標(biāo)文件要求提供彩色銀行回單掃描件;
③銀行回單掃描件不清晰;
④使用其他項目的匯款憑證。
質(zhì)量保障金:
①未按招標(biāo)文件要求填寫百分比數(shù)字,或沒有百分比符號;
②未仔細(xì)閱讀招標(biāo)文件要求,填寫錯誤限額;
③未按招標(biāo)文件要求填寫格式,百分比號寫成千分比號。
7、商務(wù)文件錯誤
①商務(wù)標(biāo)與技術(shù)標(biāo)內(nèi)項目經(jīng)理不符;
②職稱——不滿足要求或低于招標(biāo)文件要求;
③業(yè)績——數(shù)量或業(yè)績類型不滿足招標(biāo)文件要求;
④施工人員——數(shù)量或證書不滿足招標(biāo)文件要求;
⑤未按照招標(biāo)要求,項目經(jīng)理(主要項目負(fù)責(zé)人)同時實施其他項目;
⑥備選項目經(jīng)理、總監(jiān)無相應(yīng)業(yè)績或證件不全;
⑦年齡——不符合評標(biāo)辦法資格審查中關(guān)于人員年齡的要求而被廢標(biāo)。
8、技術(shù)文件錯誤
①技術(shù)文件中出現(xiàn)常識性錯誤;
②在格式調(diào)整時刪減了必要的部分,或增加了與項目不相干的部分;
③未注明或提供錯誤的工程質(zhì)量、安全、售后、工期目標(biāo)等重要內(nèi)容;例如:工期長于招標(biāo)文件要求;沒有繪制進(jìn)度圖或沒有按照要求繪制進(jìn)度圖;
④未響應(yīng)招標(biāo)文件中“強(qiáng)制性規(guī)定”的相關(guān)要求;
⑤相關(guān)產(chǎn)品不符合招標(biāo)文件中的技術(shù)要求;
9、格式錯誤
①頁碼錯誤——招標(biāo)文件規(guī)定目錄不得編頁碼而編寫頁碼的;頁碼不連續(xù)或跳頁;要求編寫目錄而未編寫的;
②頁碼標(biāo)注于頁面底端居中位置,正文標(biāo)題及內(nèi)容的首行頂格的;
③未使用招標(biāo)人統(tǒng)一提供的封面,未按照招標(biāo)文件規(guī)定格式的封面打印裝訂的;
④字體字號、標(biāo)題層次不符合招標(biāo)文件要求,
⑤簽字錯誤——未按規(guī)定手簽或使用印章或電子版簽名代替;只簽商務(wù)標(biāo)未簽技術(shù)標(biāo)。
10、報價錯誤
①未按招標(biāo)文件規(guī)定限價報價;
②未按招標(biāo)文件規(guī)定的費(fèi)率計取監(jiān)理費(fèi)用;
③報價函未按照招標(biāo)文件的規(guī)定格式填寫;
④未在報價函上填寫投標(biāo)報價,或大小寫均錯誤;
⑤唱標(biāo)函與投標(biāo)函中的報價不一致;
⑥投標(biāo)報價修正后超過招標(biāo)的控制價上限;
⑦缺陷責(zé)任期階段的監(jiān)理費(fèi)用,招標(biāo)文件明確規(guī)定了不得低于投標(biāo)報價的10%,未按照規(guī)定取值而被廢標(biāo);
⑧施工單位投標(biāo)報價的編制人、審核人的資格、簽字齊全性,工程量與招標(biāo)文件的不一致性問題而被廢標(biāo);
⑨報價定額套用是否與施工組織設(shè)計的施工方案一致。
11、其他錯誤
①未按招標(biāo)文件要求提供《訴訟及仲裁情況表》;
②社保繳費(fèi)證明——時間不符,未蓋章,資料模糊不清,偽造;
③信用查詢平臺查詢——查無此人等;
④行賄犯罪記錄查詢——法定代表人工程師、專職安全員的行賄犯罪記錄查詢函等;
⑤投標(biāo)聯(lián)合體——未按規(guī)定提交聯(lián)合投標(biāo)協(xié)議;投標(biāo)保證金;聯(lián)合體牽頭人財務(wù)報表;未附融資承諾函等,如未提供均可能被廢標(biāo)。
12、審核、修改、打印復(fù)印、簽字蓋章錯誤
①標(biāo)書內(nèi)人員名稱錯誤,同音不同字;
②未逐頁蓋章簽字,臨時換頁時未及時蓋章簽字;
③正副本內(nèi)容不一致。
13、裝訂、包裝、密封、U盤方面的錯誤
①未按照標(biāo)書要求,使用正反面復(fù)印;總頁數(shù)超過200頁;無封面,無扉 頁,無脊背;未使用A4紙裝訂后膠裝成冊;出現(xiàn)散頁、重頁、掉頁、采 用活頁夾,都視為廢標(biāo);
②提供U盤——標(biāo)注錯誤;未確認(rèn)U盤內(nèi)文件,提供空U盤;分裝袋錯誤;未能正常讀取內(nèi)容,未按照標(biāo)書要求電子文件為wrod2003格式,表格采 用Excel2003格式;而投標(biāo)人使用了2010等版本而被廢標(biāo)。
14、標(biāo)書遞交及開標(biāo)錯誤
①送標(biāo)地點(diǎn)錯誤——由于第一次和第二次開標(biāo)地點(diǎn)不一致,投標(biāo)書沒有按時送達(dá)指定開標(biāo)地點(diǎn);
②送標(biāo)時間錯誤;
③送標(biāo)指定人未參加——招標(biāo)文件規(guī)定法定代表人或擬任項目經(jīng)理、總監(jiān)必須參加開標(biāo)會議而未參加的,或參加而沒有提供身份證原件的;
④拒絕澄清標(biāo)書內(nèi)存在的錯誤;
⑤公示期間有投訴且被核實屬實而被取消中標(biāo)資格;或者主動放棄中標(biāo)機(jī)會減少風(fēng)險;或者不能按時、足額辦理履約保函而取消簽約機(jī)會的。
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